Οι Συντονιστές εξασφαλίζουν την ομαλή συνεργασία των ομάδων, καθορίζουν τα στάδια εργασίας, επικοινωνούν με φορείς της πόλης και κλείνουν ραντεβού για συναντήσεις και επισκέψεις, επιλύουν τυχόν κωλύματα